1·勘察展馆周边配套设施：先了解场馆附近的交通和配套设施，可以在进馆之前能更好地安排搭建计划。如：货物在固定区域如何规划能使车辆进出更便捷和安全；场馆周围的能进等。

2·勘察场馆进出口及场馆通道：由于搭建时人员和车辆要进进出出，故对场馆的进出口的尺寸要有实际的认知。除了进出口的尺寸，各个通道的尺寸也要了解清楚，这对于货物的搬运效率影响会很大。

3·勘察消防及安全设施：及时规避危险是在展台搭建时就应考虑的问题，离展台最近的消防设施在哪，消防卷帘门是否能保护到展台所在位置，有无自动喷淋装置等等。